Traduction assermentée : 6 conseils pour préparer vos documentsGetting your certified translation right the first time.

Un dossier de visa, une inscription dans une université étrangère ou une démarche administrative peut exiger une traduction assermentée : une traduction certifiée conforme, qui a une valeur officielle. Quelques précautions simples évitent la plupart des retards.

1. Vérifiez ce que l'organisme exige exactement

Certains organismes demandent une traduction assermentée, d'autres une simple traduction, d'autres encore une légalisation en plus. Demandez-leur la liste précise : c'est la question qui fait gagner le plus de temps.

2. Envoyez des copies parfaitement lisibles

Un scan net, en couleur, bien cadré. Si un tampon, une signature ou une date est illisible sur votre copie, le traducteur ne pourra pas l'inventer.

3. N'oubliez aucune page… ni aucun verso

Mentions au dos d'un acte, annexes, pages de relevés de notes : tout ce qui figure sur le document original doit être traduit. Une page manquante peut suffire à faire refuser un dossier.

4. Indiquez l'orthographe exacte des noms

Les noms de personnes et de lieux doivent correspondre exactement à ceux de votre passeport. Signalez-nous l'orthographe officielle dès l'envoi, surtout si vos documents présentent des variantes.

5. Anticipez les délais

Le délai dépend du nombre de pages et de la technicité des documents. N'attendez pas la veille du dépôt : contactez-nous dès que vous connaissez votre date limite, nous vous confirmons le délai à la réception des documents.

6. Gardez vos originaux à portée de main

Selon les démarches, l'organisme destinataire peut demander à voir l'original en même temps que la traduction. Ne vous en séparez pas sans nécessité.

Une traduction assermentée n'est pas qu'une traduction : c'est un document qui engage.

Et pour les entreprises ?

Contrats, statuts, rapports, appels d'offres, documentation technique : lorsque les documents arrivent en continu, nous mettons en place un flux de traduction régulier avec un interlocuteur dédié, pour garder une terminologie cohérente d'un document à l'autre.